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发表于 2016-5-26 17:02:15
北京市高校车协圆桌会议前六次会议总结
夏竞存
2013年4月1日


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一、简介
       北京市高校自行车协会圆桌骑士会议简称“北京市高校车协圆桌会议”,于2011年11月20日(周日)下午1点半,在中国农业大学东校区公主楼三层新闻发布厅召开第一次正式会议。
       在此之前,中国石油大学流云车协组织召开了第二届高校车协交流会,交流会之后各车协负责人对彼此有了更多的了解,但也发现了很多亟待解决的问题,不少会长都深切的感受到,有必要举办一种旨在解决这些问题的负责人之间的研讨会。
       圆桌骑士是中世纪传说中亚瑟王的朝廷中最高等的那些骑士,因他们聚会的桌子是个圆桌而得名。传说中,第一个统一英国的亚瑟王麾下,那些最强大最忠诚的骑士,拥有和亚瑟王共坐一桌宴聚的荣誉。这些亚瑟王最亲近的下属,就是圆桌骑士。他们来自不同国家,甚至会有不同信仰。同样,各大车协也是发展程度不一,活动形式、人数不一,我们正视这种差异性,并尽可能保留这种差异性。而圆桌的含意是平等和世界,这意味着所有的圆桌骑士彼此平等,并且互为伙伴。车协是一个平等自由的地方,我们的聚会也自然必须给大家同等的话语权。
       北京市高校车协之间的交流其实从未断过,以前大家在远人上的交流很频繁,近几年我们也都会有各种各样的交流赛、高校车协论坛,而各车协社庆的时候也会邀请其它协会的会员。但大多是各高校在展示自己的发展状况,始终是缺乏一个固定有效的研讨问题、协调活动、平时交流的实体平台。
       高校车协圆桌会议,旨在为各高校车协负责人提供一个面对面解决问题的平台,通过这个平台将进一步促进与会者之间的交流合作,并通过各位负责人协调各车协的活动步调。在这里我们寻找的不是个性,而是各车协共有的核心价值观。通过这种有规律的当面交流以及QQ群等方式的即时交流,北京高校车协的整体实力将进一步提高。当大家进一步互信互助,并产生默契以后,我们就可以成立一个以北京市各高校车协为主体,以各社会自行车组织机构为指导或协助的联盟。
      第一次圆桌会议以后,分别由农大阳光、石大流云、财大大洼、林大悦野、国关车协又接连举办了五次圆桌会议,大致情况如下:


届次
时间
主办
内容提要
2011年11月20日(周日)下午1点半到4点
农大阳光
10所北京高校车协的18名车协代表与会  
确定圆桌会议的必要性,研讨可以合办的活动,收集了最新的基本资料
2011年12月4号(周日)下午2点到5点半
农大阳光
9所北京高校车协的12名代表与会  
大致确定会议形式及目的,车协文化讨论  
各协会组织构架,寻求可合作品牌活动确定先互相熟悉然后一起办一次活动的方针
2012年2月25日
石大流云
拟出了建立高校车协联盟机制的大致纲领  
为宣传2012年环京赛以及北京文化做准备
2012年3月24日(周六)上午10点到12点
央财大蛙
8所高校的8名代表与会  
检验前期活动的效果,并总结经验教训;  
确立联盟初期的区域交流活动——以划区片联合骑行的方式增进各车协之间的交流机会
2012年5月19日
林大悦野
确定联盟的价值在于“交流、互助”.今后圆桌会议每学期召开两次,分别在开学初和开学末,每次会议内容主要有三方面:讨论各高校车协存在的问题、处理高校车协联盟的事务、确定下一次会议主题。
2013年3月24日(周日)下午3点到5点半
国关车协
13所北京高校车协的代表与会  
阐释了梦想这一所有车协的共同主题  
确定起草会议基本章程并在下次会议时加以审议并表决通过  
基本同意成立一个委员会并设立秘书处


       多次体验了众多协会的精英围坐一桌,共商大事的感觉,而且相信以后还会一次又一次的体验。就像当年的亚瑟王的圆桌骑士们那样,大家完全平等,没有身份、等级、职务,只有思想的碰撞。在这里大家畅所欲言地抒发自己的一切观点,在这里思想碰撞出新的火花,在这里最优秀的精英相互磨合出中国骑行风尚的未来主力军。

      经过前六次圆桌会议,我们分别完成了关于车协核心文化、人员机构设置、活动合作途径、会议目的和形式、未来发展展望等议题的讨论。后几次会议在就以上宏观问题进行讨论时,与会者已经明显感觉到内容的重复性,是时候确定一个大致的会议章程,以避免无休止的重复讨论了。并且,章程被通过以后,就可以让大家着手具体落实会议通过的一些提案。
       第六次高校车协圆桌会议确定了下次会议的承办者——中国农业阳光车协,并且初步确定下次会议的日期在五月下旬,现在初定为5月19日(周日)。届时,各高校车协负责人或其代表人将就我们的第一份章程进行审议和表决,并在签字之后生效。
       该章程生效之后,以后的圆桌骑士在与会前请先参看一遍该章程或其后续修正版,以避免重复讨论。





大勇若怯,大智若愚。鹰立而睡,虎行似病。藏巧于拙,用晦而明。聪慧休露,才华勿逞。
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发表于 2016-5-26 17:07:17
北京市高校车协圆桌会议章程(草案)
2013.3.31



第一章总则

第一条
    为更好地促进自行车文化在北京高校的传播,并进一步加强北京市各高校车协之间的交流与合作,特举办高校车协圆桌会议,并制定此章程。

第二条
  本会议全称是“北京市高校自行车协会圆桌骑士交流会议”

第三条
   本会议举办原则:民主自由,少数服从多数。所有决策以民主方式产生,并由公选出的集体代表---会议秘书处组织执行。

第四条
   本会议每学期举办一次,每次圆桌会议由上一次或几次圆桌会议确定举办方以及大致举办时间,会议举办时间应尽量独立,避开自行车比赛、各协会社庆以及考试周。

第五条
   高校车协圆桌会议及其相关活动在国家法律、各校校纪以及本章程允许范围内开展。

第六条
本会议的基本任务:
      第一款   加强各负责人之间的交流,强化集体意识以及文化认同。各车协如有换届应在交流群发布公告。
      第二款   注重文化积淀,引导各车协构建有本校特色的车协内部文化。
      第三款   整合并协调各协会资源及社会力量,在北京市各高校进行集体宣传活动。
      第四款   协调各高校主办的自行车赛的时间。
      第五款   在各高校进一步推广自行车文化,积极组织参与绿色环保相关的社会活动,并分享绿色出行的相关资讯。
      第六款   由会议秘书处组织所有成员协会,实施本会议附属的品牌活动。
      第七款   协会发展风险控制。当成员协会(尤其是刚成立的协会)陷入组织危机时,其它成员协会将以圆桌会议的集体名义对其给予必要的帮助。



第二章成员协会

第七条
   凡北京市及其周边区域内的高校车协均有资格成为圆桌会议成员协会,申请加入的协会在圆桌会议正式会议上获得现成员协会三分之二以上正式代表的同意,即正式成为圆桌会议的成员协会。

第八条
   成员协会基本权利:
      第一款    成员协会有派一名骑士为正式代表出席每次圆桌会议的权利,以及派规定数量以内的骑士列席会议旁听的权利。
      第二款    有分享会议资料、活动资讯的权利。如各校车协基本资料汇总表,车协联系表,暑期路线汇总表,活动策划书,路线攻略等等。
      第三款   有选择是否参与会议附属活动(非正式会议)的权利。
      第四款   如有以本会议集体名义申请到的外联,各成员协会有权要求从中受益。

第九条
  成员协会的基本义务:
      第一款   每次圆桌会议,成员协会至少要有一名负责人或其委托人与会,如突然来不了,请提前与会议秘书处人员联系;秘书处应对连续两次不派代表与会的成员协会给予提醒和警告;连续三次无故不派代表与会的协会,将被视为主动退出会议,最终由当次会议代表表决是否保留其成员协会资格。
      第二款   对于在会议的表决中,本协会代表赞同并在活动方案上签字的活动,协会应履行职责,完成方案所规定的任务。
      第三款   对于会议中或会议后,各协会共享的内部文件,各成员协会应对外保密,不可随意用于商业用途,只有经过秘书处和共享人同意,才可外传。

第十条
   圆桌会议的每项提案或决议均以文件形式在会议上曾送大家,协会正式代表可选择是否同意,如果同意则签字参与执行,如不同意或拿不准,不签字即可不受该议案的限制。(圆桌会议无权把意愿强加于成员协会,而真正的骑士都应该对自己说过的话以及给过的承诺负责。)



第三章与会骑士

第十一条
各高校车协会员均有机会成为与会骑士。每次会议,每协会的与会人数一般为三人左右,且不应超过五人,与会前请各协会内部协调好。如有超额人数要求请与秘书长商议,经一半以上正式代表同意可酌情增减。

第十二条
主办方有权调配会场的工作人员人数,除正式代表及列席代表以外的工作人员,不享有骑士权利。

第十三条
骑士基本权利:
      第一款   正式代表有在会议秘书处人员选举中的选举权和被选举权。
      第二款   在不打乱会议秩序的前提下,正式代表有在任意环节的发言权。
      第三款   在表决环节,所有正式代表(各协会负责人或其代表)享有均等表决权。
      第四款   在决议签署生效环节,正式代表全权代表本协会选择是否赞同某提案
      第五款   在讨论环节,列席代表也享有同等发言权,但不享有选举权、被选举权以及表决权。
      第六款   有参加本会议附属活动的权利。
      第七款   对本会秘书处相关人员有建议和监督的权利。如秘书处未完成当初宣誓履行的职责,三分之一以上的代表可发起罢免公投,当三分之二以上代表同意时,将重选秘书处。

第十三条
骑士基本义务:
      第一款   有遵守本会议章程的义务。
      第二款   有维护本会议秩序的义务
      第三款   有接受本会议协调的义务,骑士可保留自己的意见,但应尊重本会议的民主决议。
      第四款   每一位骑士必须是一位负责人的发言人以及倾听者,而正式代表有主动义务在自己协会内部落实自己签过字的决议。


第四章会议秘书处

第十四条
  为更好地组织召开圆桌会议,并有效执行会议的有关决议,特成立圆桌会议秘书处。秘书处为会议的执行机构,实行项目负责制,每项集体事务由专人负责;并实行秘书长总负责制。

第十五条
  秘书长是在每年春季学期召开的圆桌会议由全体正式代表选出,任期一年,可隔年连任。所有正式代表均有资格参选。

第十六条
  秘书长职责:
      第一款   负责会议的前期通知,会议之前秘书长需提前把本次会议议程等会议资料发到群里,或通过其他途径发给即将参会的每名正式代表。
      第二款   负责会场的主持,在尊重大家的发言权的前提下,尽可能有序高效地完成会议。
      第三款   会议之后秘书长需尽快把会议总结、最新联系表、照片等资料发给大家,或委托他人完成。
      第四款   负责相关决议的跟踪落实,以及附属活动的人员协调,秘书长有权督促副秘书长或其他集体事务负责人的工作进程。
      第五款   秘书长有权对圆桌骑士交流群成员的身份进行审核,并对交流群进行日常管理。

第十七条
  副秘书长人员设置:
      第一款   为在集体事务更有效地分工,每届除秘书长之外选出2-4名副秘书长(具体人数由秘书长确定),分别负责交流比赛、暑期远征、联合宣传、统一外联等活动当中各协会之间的协调工作。
      第二款   副秘书长一般由秘书长以组阁的方式产生,而当候选人总数超出预设名额时,则采取普选制,得票靠前的候选人当选。

第十八条
  秘书处其它人员由秘书长和副秘书长招募,参与会议的摄影、后勤、会议记录、后续活动的策划等等。



第五章品牌活动

第十九条
再好的平台,如果没有集体的活动,也终将消逝。每届秘书处可酌情选择开展以下几项活动:
      第一项  统一各高校主办山地车比赛赛制,对不同赛事进行评级(不同级别积分不一样),争取整合成高校巡回赛,并统一拉外联。
      第二项  分享暑期活动信息、骑行经验、实践成果。每年暑期增加统一的暑期活动启动环节,举行各协会代表参与的发车仪式;通过统一的平台对各车协的暑期队伍进行跟踪报道;在暑期末或新学期开学之后举办暑期活动集体报告会。
      第三项  整合各协会图文资源,以及宣传人力,对车协文化进行提升,并以高校车协摄影巡回展的形式,在各个高校挨个进行宣传。
      第四项  高校串骑:每年新生入学以后,组织新会员在各高校之间串骑,加深新会员对北京高校的了解以及对其它协会的印象。(分区块进行)
      第五项  绿色出行宣传活动,在地球日或其它相关节日,配合有关部门或与其它组织合作进行绿色出行的宣传活动。
      第六项  海选+推荐模式下的高校联队的组建。
      第七项  从各协会挑选队员,挑战新路线;从各协会招募队伍,尝试新型远征模式。
      第八项 其它活动,由后几届圆桌会议商议决定



第六章附则

第二十条
   后续圆桌会议有权对本章程进行修改,涉及经费、外联等未尽事宜由后续圆桌会议商议完善,并表决通过其修改版本。

第二十一条
本章程的解释权归圆桌会议的上层组织,在上层组织建立起来之前(近三到五年),解释权归圆桌会议“秘书处”。

第二十二条 本章程自通过之日起施行。



后续一:发展规划
      圆桌会议的运行模式,已基本形成。近三年之内,有必要把我们的品牌活动一一举办起来,并通过一段时间的摸索和调整渐渐稳定下来。通过五年左右的积淀,在我们培养了一批有经验的核心组织人员以后,可成立一个理事会,在必要的时候,负责圆桌会议秘书处工作的监督和指导。
      高校社团的人员流动性太大,靠一两个人是很难建立起一个稳定可靠的联盟。我们应先建立一种人员快速循环的联合机制,当我们的组织慢慢稳定,品牌活动日渐成形,整体影响力也足够强大,一些稳定的社会力量就会关注我们。那当我们本身的人才贮备、社会资源的支持力度、政府相关机构的关注等条件达标时,我们即可成立一个更高层次的车协联盟。届时各大车协,必是另一番气象,我们甚至可以在全国自行车运动的发展当中发挥更大作用。


结语
      起早贪黑四天了,终于把这份草案完成了。
      从大二下当会长开始,就一直热心车协的发展以及协会之间的交流,大三发起圆桌会议之后,认识了更多热心车协的能人,但也是大三下渐渐感觉到学习上的压力变得越来越大。毕竟学习才是大学的第一任务,再强大的能力都要有一份靠谱的职业才能施展,再理想化的生活也只有一定的经济基础才能获得,所以能投在车协上的时间瞬间变少了。
       而眼看毕业就要来了,当初的理想虽然不能亲手实现,但也不想好不容易迈出的步子又缩回了原地。有些东西总是要有人想,有人做,而有些思想,也总是要有人写下来,有人传播。所以抓住这个空档赶紧写下了这份章程,并且也想抓住大学的尾巴再为大家做点什么。
       如果一切顺利的话,我将在七月中旬去德国开启我的研究生生涯,届时虽不能再参与到大家的讨论中去,当仍是会一直关注圆桌会议以及北京市高校车协的。希望第一届秘书团能把这些工作继续开展下去。祝福每一位车友。


2013/3/31
竞存   
敬请雅正!

大勇若怯,大智若愚。鹰立而睡,虎行似病。藏巧于拙,用晦而明。聪慧休露,才华勿逞。
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发表于 2016-5-26 18:49:05
20111120农大第一次圆桌会议.jpg

2011年11月20日  中国农业大学  第一次圆桌会议(由中国农业大学阳光车协主办)





20111204农大第二次圆桌会议.jpg

2011年12月4日  中国农业大学  第二次圆桌会议(由中国农业大学阳光车协主办)





20120225石大流云第三次圆桌会议.jpg

2012年2月25日  中国石油大学  第三次圆桌会议(由中国石油大学流云车协主办)





20120519农大-林大悦野主办-第五次圆桌会议.jpg

2012年5月19日  中国农业大学  第四次圆桌会议(由北京林业大学悦野车协主办)






大勇若怯,大智若愚。鹰立而睡,虎行似病。藏巧于拙,用晦而明。聪慧休露,才华勿逞。
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发表于 2016-5-27 13:22:01
忆往昔,寻根源。北高联,再出发。
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发表于 2016-5-28 11:43:41
看那时的夕子多青涩~~
大勇若怯,大智若愚。鹰立而睡,虎行似病。藏巧于拙,用晦而明。聪慧休露,才华勿逞。
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发表于 2016-5-30 13:27:43
咦,还有我参加第一次代表大会的照片
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发表于 2016-5-31 12:52:20
墨迹 发表于 2016-5-28 11:43
看那时的夕子多青涩~~

说的跟现在很老一样,现在也很嫩好不好撒
车友家天下
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